工作中,我们应该如何“偷懒”?
杨小米 2018-10-17 11:37:52

 

  工作效率对我们来说

  至关重要

  要学会平衡生活

  ——杨小米

  为什么要偷懒呢?

  这样才有足够多的时间思考以及平衡生活。

  很多公司现在实行“996工作制”,早9点到晚9点,一周工作6天,更夸张的是“716工作制”,每天工作16个小时,一周工作7天,并且没有任何补贴。

  很多互联网公司已经实行了这样的工作制度。如果有工作,我不排斥加班这件事情,但强制员工每天如此,我认为效率很低。时间久了,大家就消磨时间了。

  我一直自称懒癌晚期,我是能不做的事情绝对不做,但经过事实验证,这并没有影响我的工作和生活,反而让我有更多的时间来思考怎么节约时间,怎么提高效率。

  下面,我把自己经常用的几种方法分享给你,希望能够帮你偷懒。当然,这个偷懒并不是工作偷工减料,而是让自己用更少的时间完成工作。

  不要给自己加班的机会

  大多数时候,我们不要以时间来衡量我们工作效率的多少,而是成果。在工作中,最初做新人那个阶段,不懂得太多,确实需要加班学习。但一旦熟练掌握后,每天全身心工作6个小时,就能完成所有的工作。

  我给自己和助理等人的要求就是能够不加班就不加班,能用最少的时间完成,就用最少的时间完成。

  所以我们从意识上,一定不要这样考虑,上班完不成没关系,反正下班也没事,我可以多做一会。其实,这样是对自己精力的浪费,同时也浪费了一定的公共资源。

  有时候,加班是为了给老板留一个好印象,让他觉得我们是一个工作态度好的员工。如果我们不是凭实力,而仅仅是态度赢得别人的好印象,那装的多辛苦。

  学会“偷懒”第一步,一定不要有加班干活的概念,所有的工作都应该工作时间高效完成。

提前做好规划

  把事情做到极致。

  工作中,我们需要很多沟通。在做一件事情之前,我会尽可能想的全面。我装修房子找设计师,我会在word文档里面,写上我所有的要求,甚至一些细节,还有配上一些自己喜欢风格的图片。

  设计师很快就领会到我想要什么,出来的设计图,基本符合我的要求,修改一些细节就可以了。但我听做设计师的朋友讲,很多人一开始想不明白,后期来回改动很多次,有的甚至装修了,再返工。这会浪费很多时间和精力甚至金钱,自己心情也会变得糟糕。

  把工作做到前面,后期才有时间偷懒,救火的时候,就真的需要加班加点了。

  当你给别人布置任务或者别人给你布置任务的时候,一定要多问问题。你一定要多问几个细节,确定对方听懂你的任务。

  就像我们写公关稿,先要了解品牌的资料,根据要求列大纲,确定没有问题,再写。万一你洋洋洒洒写完2000字,对方告诉你这不是他们想要的,这就悲催了。

  确定好每一个关键环节,认真按标准执行,基本上一遍就过了,这样自然有很多时间偷懒。

  别被自己的努力感动了

  很多事情不需要做。

  大部分时候,有些问题不需要解决的,因为你可能解决一个问题,会引发一个新问题。

  在和七荷刚开始合作的时候,我挺作的,比如她排版好,我就会提出来你看看这个地方是不是这样排更好呢?结果她排30分钟,我修改1个小时,浪费我们两个人各2个小时。

  我就反思自己,我这样做有必要吗?不能因为我付人家钱,就要提很多要求。想明白这个问题,关于排版,我就再也没有发表过任何意见,现在阅读体验也很好呀,没什么问题。每天不到30分钟就搞定,对我和她都很好。

  大多数时候,我们的时间可能浪费在“作”上面,搞得大家都不开心。有什么意见几句话讲完,不要来回“作”别人,也“作”自己。

  总之,偷懒换种方式也可以理解成高效,我们应该把时间浪费在美好的事物上,发呆,思考,甚至充电,而不是本来1个小时可以做完的工作,用8个小时。

  现在,我们都可以反思一下自己,每天有哪些工作没必要做的?哪些工作可以更高效的?

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